לפני אי אלו פוסטים כתבתי פוסט על כמה היחס למועמדים בארץ רחוק מלהיות מספק. כתבתי כל מיני המלצות כלליות אבל חשבתי לעצמי שאולי כדאי להתעכב על מה אפשר לעשות בצורה הכי פרקטית. בתור אחת שהייתה מגייסת רב חייה, ברור לי שאין כוונת זדון לאיש, אבל יש חוסר אמיתי בניהול יעיל של התהליך, וחוסר מחשבה. לרשותכם הכלי הכי יעיל וזול למיתוג מעסיק שאתם לא משתמשים בו. אז הנה כמה דברים שאתם יכולים לעשות מחר בבוקר לשפר בקלות את היחס שלכם למועמדים.
מערכת הגיוס- דאגו למייל אוטומטי לכל מי פונה אליכם, מיד.
אין לכם מערכת גיוס- נהלו רישום מסודר של כל קורות חיים ומועמד. אין לכם זמן? אתם פוגעים ביכולת שלכם לגייס. אני בטוחה שלא הייתם נוהגים כך בכספים שלכם והמועמדים שלכם הם סוג הון לא פחות חשוב.
תזכורות אוטומטיות- ודאו שהמערכת מזכירה לכם לדחות מועמדים בכל שלב, שיש אוטומציות מתאימות כולל תוכן רלוונטי לכל שלב בתהליך. זה קל וזה יעזור לכם מאד. אין לכם מערכת שימו תזכורות באקסל, מנדי, ביומן, או דאגו למישהו שידאג לזה.
קבעו זמן ביומן בכל שבוע לחזור למועמדים, תחזרו גם למי שאין לכם תשובה עבורו.
יצרו ישיבות סטטוס קבועות לוודא ששום דבר לא נשמט וכולם מעודכנים
חזרו לכל מועמד שפגשתם בעל פה! לא יכולים- דאגו שמישהו אחר יעשה זאת, לא יכולים שלחו מייל, לא יכולים גם את זה? הגיע הזמן ללמוד לנהל זמן.
נהלו רישום ועשו בקרה שלא השארתם משהו פתוח. נכון בגיוס כל יום שונה ממשנהו אך זה לא תירוץ לתת לדברים חשובים להישכח
שימו עצמכם בנעלי המועמדים, ואל תצאו משם עד שלא תחזירו תשובה.
